englishдомойкарта сайтанаписать письмоМосква - Нижний Новгород - Самара - Казань - Ростов-на-Дону
РаботодателюСосискателю
О КомпанииСпециализацияУслугиРегиональная сетьКонтакты
Кадровое агентство ''Мегаполис''
Поиск и подбор руководителей
Подбор менеджеров и специалистов
Массовый подбор персонала
Аутстаффинг
Лизинг персонала
Ведение кадрового делопроизводства
Оптимизация персонала
Обзор рынка заработных плат
Тренинговые программы
Бланк заказа
Ваш вопрос
подбор персонала, работа, вакансии

 

Главная страница > Услуги > Работодателю > Ведение кадрового делопроизводства

Ведение кадрового делопроизводства

Наступило время, когда все мы вынуждены сокращать издержки. В структуре издержек, основным оптимизатором является уменьшение постоянных затрат.

Опыт оптимизации мотивирует всех нас полностью избавляться от конкретной статьи расходов, а в случае невозможности, сокращать размер этих затрат за один и тот же получаемый результат. 

Компания Мегаполис предлагает сократить размер существующих затрат по конкретным статьям расходов за счет передачи выполнения части функций на аутсорсинг. 

Компания  Мегаполис концентрируется на потребностях наших клиентов, поэтому наши программы аутсорсинга обладают:

  • непревзойденным качеством - работы выполняют признанные профессионалы, имеющие достаточный опыт и обладающие современными технологиями, 
  • удобством в получении – не требуется дополнительных мероприятий, вы полностью будете ограждены от ежедневных проблем, от ежедневного контроля,
  • простотой взаимодействия – закрепленный за Вашей компанией сотрудник всегда в зоне доступа и готов дать исчерпывающую информацию на текущий момента.

Ведение кадрового делопроизводства:

Ведение кадрового делопроизводства очень ответственная задача, к которой надо подходить с определенными знаниями и опытом работы в этой области.

Основная проблема в ведении кадрового делопроизводства:

  • соблюдение трудовых и отраслевых нормативов
  • постоянный мониторинг изменений всей нормативной базы, связанной с персоналом и трудовым законодательством
  • грамотное и безошибочное оформление официальных документов и журналов (иногда при возникновении разногласий между работодателем и работником они могут сыграть решающую роль)
  • плановые и не плановые проверки, которые проводит Государственная служба по труду и инспекции ФНС.
  • в случае выявления ошибок Федеральной налоговой службой при ведении кадрового делопроизводства вся ответственность ложится на руководителя организации
  • постоянное совершенствование автоматизации учета кадрового делопроизводства

С чего мы начинаем

Ведение кадрового делопроизводства начинается с аудита кадрового делопроизводства.

Аудит кадрового делопроизводства используется в следующих случаях:

  • при передаче кадрового делопроизводства в другую организацию (в компанию аутсорсер в нашем случае)
  • при оценке работы соответствующих отделов компании
  • при предоставлении документов в суд
  • при ожидании комиссии по проверке документов 
  • при завершении года для приведения документов в надлежащий вид.

В чем заключается ведение кадрового делопроизводства

1. Подготовка и прием документов для оформления на работу новых сотрудников.

2. Экспертиза документов, предоставленных новыми сотрудниками для оформления на работу

  • правильность оформления заявлений на работу
  • паспорта или иного документа, удостоверяющего личность
  • трудовой книжки, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства
  • страхового свидетельства государственного пенсионного страхования
  • документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу
  • документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки

3. Оформление и ведение карты Т2 и личных дел сотрудников в соответствии установленными нормами.

4. Составление приказов о приеме на работу.

5. Прием трудовой книжки новых сотрудников на хранение.

6. Ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним в соответствии установленными нормами.

7. Обеспечение условий хранения трудовых книжек в соответствии установленными нормами.

8. Ведение записей в трудовых книжках в соответствии установленными нормами.

9. Ведение журнала ознакомления под роспись новых сотрудников с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью

  • правила внутреннего трудового распорядка,
  • положение о защите персональных данных работников,
  • положение об охране коммерческой тайны,если в трудовом договоре закреплено соблюдение работником коммерческой тайны,
  • инструкции и учет прохождения инструктажа по охране труда,
  • трудовые договоры (подпись сотрудника на экземпляре работодателя),
  • должностные инструкции, если должностные обязанности не включены в содержание трудового договора, либо есть ссылка на должностную инструкцию в тексте трудового договора,
  • коллективный договор, если достигнута договоренность об этом между работниками и работодателем,
  • договор о коллективной материальной ответственности, если в организации ведутся работы в соответствии с Перечнем работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность,
  • договор о полной индивидуальной материальной ответственности, если в организации работают сотрудники – материально ответственные лица,
  • положение об оплате труда и материальном стимулировании, если в трудовых договорах не расписана система оплаты труда и материального стимулирования (документ не оформляется, если его содержание включено в состав коллективного договора или в правила ВТР).
  • положение о персонале, об адаптации и аттестации персонала

10. Оформление и систематизация текущих документов по унифицированным формам

  • штатное расписание,
  • график сменности, если в организации введена сменная работа,
  • перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, если в организации есть такой режим работы,
  • график отпусков,
  • приказы по основной деятельности,
  • приказы по личному составу (прием, перевод, очередного отпуска, предоставление учебного отпуска, увольнение, направление в командировку, поощрение работника),
  • личная карточка № Т-2,
  • табель учета рабочего времени

11. Получение и выдача медицинских полисов, ведение журнала выдачи медицинских полисов

12. Оформление новых пенсионных свидетельств, восстановление утерянных пенсионных свидетельств, ведение журнала выдачи пенсионных свидетельств.

13. Фиксирование всех кадровых операций в специальных журналах (книгах) учета

  • приказы по личному составу,
  • трудовые договоры,
  • личные дела,
  • личные карточки № Т-2,
  • отпуска,
  • направления в командировки,
  • выдача командировочных удостоверений,
  • учет листков нетрудоспособности,
  • выдача справок,
  • проверки состояния воинского учета,
  • прохождения работниками обязательного медицинского освидетельствования,
  • график прохождения испытательного срока.

14. Консультации Клиентов по составлению должностных инструкций

15. Подготовка трудовых договоров, договоров о материальной ответственности

16. Формирование и сортировка по разделам всех кадровых документов после исполнения в соответствии с номенклатурой дел и сроков хранения

17. Архивация документов по определенным признакам, обеспечивающим сохранность, систематизацию, учет документов, осуществление быстрой передачи дел.

 Вопрос Проконсультироваться со специалистом компании


версия для печати
отправить ссылку другуотправить ссылку другу



(831) 433-44-43/42

8 910 121 8000

Нижний Новгород, Деловой Центр "Окский",
Окский съезд, д. 2, оф. 503
info@megap.ru
Москва - Нижний Новгород - Самара - Казань

Ростов-на-Дону

© 1996-2009, "Мегаполис"

Создание сайта IP3.RU